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将全球安全最佳实践向通知给所有辉门控股公司供应商
辉门公司是海关商贸反恐怖联盟（CTPAT）、授权经济运营商（AEO）和合伙保护协会（PIP）组织的成员。作为成员，我们已经做出坚定承诺以加强通过我们国际供应链运输的货物的安全性。为了实现这一承诺，我们正在验证我们的供应商、销售商和服务提供商是否制定了适当的安全计划。
您收到此要求，是因为您向我们公司提供或供应商品或服务。我们的供应商是否接受并努力将“辉门安全准则”的理念融入到他们的流程中，对于辉门来说是一个重要的问题。此外，我们期望供应商能与我们的认证计划充分合作，并将填好的表格寄回。
如您所知，这个安全计划是自愿参与的，从中辉门期望供应商分享其对供应链安全的承诺，但是否加入该计划由您决定。我们在此附上辉门安全建议。这些建议具有广泛性和一般性，并不是所有的建议都适合每个服务提供者。许多提供商已经制定了广泛的安全措施，这将与下面列出的建议一致。
请完成 贸易最佳实践和安全倡议表（C-TPAT，AEO，PIP） 并通过邮件寄回。
我们衷心感谢您的合作，并要求您公司与我们携手合作，通过采取各种安全措施并尽最大努力提高我们的供应链完整性。如果您有任何疑问，请与我联系。
Jeffery S. Peterson
汽车零部件全球海关合规经理
辉门公司
Jeffery.peterson@fmmotorparts.com
设施安全最佳实践
辉门公司正在参与C-TPAT，AEO和PIP计划，并致力于加强其供应链安全，以防止未来的恐怖袭击。虽然该计划是自愿的，但辉门公司期望供应商将制定和实施一个健全的计划，以加强其安全程序。为了帮助这一努力，辉门公司提供了这些应该遵循的一般建议：
物理安全：
所有建筑物都应采用抵御非法侵入的材料建造，以防外部侵入。物理安全应该包括：
- 外部和内部的门、窗户、大门和围栏有足够的锁定装置。
- 设施周围有六英尺或更高的墙壁或围墙或其他适当的安全措施。
- 在设施内外提供足够的照明以照射到停车区域。
- 单独的私人车辆停车区与运输、装卸码头和货物区域分开。
- 用安全的、围住的或其他围栏将仓库内的国际、国内、高价值和危险品货物进行隔离并标记。
- 建立内部/外部通信系统，根据需要与内部安保人员或当地执法警察联系。
进入控制：
应禁止未经授权进入运输、装卸码头和货物区域。控制方式应包括：
- 所有员工、访客和供应商的正确识别。
- 发放有限的钥匙或门禁卡，当员工辞职或终止工作时收回这些钥匙或门禁卡。
- 访客在被允许进入工厂之前进行审查。
- 盘问未经授权/不明身份者的程序。
程序安全：
处理进出货物的措施应包括防止引进、交换或丢失任何合法或非法材料。安全控制应包括：
- 有指定的保安人员监督货物的进入/撤除。
- 确保正确标记、称重、计数和记录产品。
- 验证集装箱、拖车和铁路车辆密封的程序。
- 检测和报告短缺和过量的程序。
- 跟踪进出货物的及时移动的程序。
- 正确储存空的和满的容器，以防止未经授权的接触。
- 如果公司发现或怀疑异常情况或违法行为，通知CBP和其他执法机构的程序。
人员安全：
公司应对未来的员工进行就业筛查和面试，包括进行定期背景调查和申请核查。
教育和培训意识：
应向员工提供安全意识计划，包括确认内部密谋、保持产品完整性、确定和处理未经授权的进入。
